Circular 7/2002
LA INFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL EN LAS CUENTAS ANUALES
La Orden del Ministerio de Economía de 8 de Octubre de 2001 (B.O.E. de 9 de Noviembre) por la que se aprueban nuevos modelos de presentación de Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil, contiene dos nuevos epígrafes que deberan acompañarse a partir del 1º de Enero de 2003 a las Cuentas Anuales, relativos a la "información medioambiental” de la sociedad.
Los citados epígrafes son el nº 18 para la Memoria normal y el nº 10 para la abreviada, y la información que en ellos ha de facilitarse es la siguiente:
a) Descripción y características de los sistemas, equipo e instalaciones más significativos incorporados al inmovilizado material, cuyo fin sea la minimización del impacto medioambiental y la protección y mejora del medioambiente, indicando su naturaleza, destino, así como el valor contable y la correspondiente amortización acumulada de los mismos, siempre que pueda determinarse de forma individualizada.
b) Gastos incurridos en el ejercicio cuyo fin sea la protección y mejora del medio ambiente, distinguiendo los gastos de carácter ordinario y aquellos otros de naturaleza extraordinaria, indicando en todos los casos su destino.
c) Riesgos y gastos cubiertos por las provisiones correspondientes a actuaciones medioambientales, con especial indicación de los derivados de litigios en curso, indemnizaciones y otros. Se señalará para cada provisión:
- saldo inicial
- dotaciones
- aplicaciones
- saldo final
d) Contingencias relacionadas con la protección y mejora del medio ambiente, incluyendo los riesgos transferidos a otras entidades, sistema de evaluación de la estimación y factores de los que depende, con indicación de los eventuales efectos en el patrimonio y en los resultados; en su caso, se indicarán las razones que impiden esta evaluación, así como los riesgos máximos y mínimos.
Los mencionados epígrafes 18 y 10 no están normalizados y, por tanto, se deberán consignar en una hoja aparte de color verde e intercalar en el apartado que corresponda de la memoria.
Esta incorporación en una hoja aparte es una exigencia que tiende a resaltar la importancia de la información medioambiental, dotándola de independencia y otorgándole una mayor accesibilidad, todo ello con la finalidad de evitar el problema de que dicha información de aspectos medioambientales quede confundida entre el conjunto de datos de las cuentas de las empresas..
La información medioambiental se configura como un documento más de las cuentas anuales, anexo a la Memoria, que hay que presentar con los demás de presentación obligatoria para su depósito en el Registro Mercantil.
Por ultimo, mencionar que también hay un modelo de declaración negativa para los casos en los que no haya partidas contables que deban ser incluidas en los documentos de información medioambiental, siendo también obligatoria su cumplimentación y presentación..
Barcelona, noviembre de 2002.